Di era globalisasi ini, teknologi dan informasi mengalami kemajuan yang sangat pesat, terutama dalam bidang sistem informasi. Setiap perusahaan, organisasi, sekolah, dan pemerintah harus memiliki peran teknologi informasi dalam melindungi atau mengelola data. Oleh karena itu, penerapan sistem informasi terpercaya untuk instansi, pemerintah dan sekolah sangat penting untuk kelancaran pengolahan data, pengelolaan dan dapat membantu mempercepat dan membantu pekerjaan.
Manajemen Infromasi berbasis website menjadi mudah tanpa batasan waktu, dan dapat diakses kapan saja dan di mana sajamelalui koneksi jaringan, yang berguna untuk pelatihan gunameningkatkan pembelajaran.
Di era administrasi sekolah saat ini yang sangat penting, administrasi sekolah membutuhkansistem administrasi yang baik yangberguna untukmemberikan pelayanan kepada pemangku kepentingan. pengelolaan yang baik, itu dapat memberikan kinerja, akurasi, dan kecepatanyang sangat baik. Dahulu,pengelolaan dan pekerjaanadministrasi sekolah dilakukan secara manual. Dalam repositori khusus untuk filesekolah.
Berbeda dengan lingkungan saat ini, dengan kemajuan teknologi, administrasi dan penyelenggaraan administrasi sekolah dapat dilakukan secara digital menggunakan aplikasi administrasi sekolah seperti MI, SMP, MTS, SMA, MA dan SMK. Secara umum aplikasi manajemen ini berbasis Excel yang dapat digunakan secara offline dan dapat diunduh secara gratis.
Sedangkan untuk melakukan pengelolaan administrasi secara online, telah tersedia sistem aplikasi yang berbasis web. Beberapa pengembang membuat software ini dengan platform html, php, dan lain-lain yang bisa anda download source code nya di github, forum-forum pengembang software maupun website pribadi pengembang yang bersangutan.
Sedangkan untuk pengelolaan administrasi secara online, dengan berbasis web, yang mengharuskan kita membayar dan membeli lisensi terhadap pihak pengembang aplikasi, salah satu contohnya adalah Isch- Sistem informasi sekolah,
Sim Sekolah adalah sebuah sistem informasi manajemen sekolah berbasis website sebagai solusi administrasi terpadu untuk sekolah, yang memiliki beberapa modul terintegrasi yang dapat diakses oleh semua anggota sekolah (guru, wali kelas, pegawai sekolah dan siswa) dan orang tua/wali siswa.
Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah bagian dari sistem informasi. Kami mendefinisikan Sistem Informasi Manajemen (SIM) sebagai sistem komputer yang menyediakan informasi kepada pengguna dengan kebutuhan serupa. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi lebih bermakna. Informasi juga biasanya menginformasikan pengguna tentang hal-hal baru dan tidak diketahui. Sistem informasi manajemen membantu manajer fungsional dengan menyediakan laporan berkala dengan ringkasan, perbandingan dan statistik.
Sistem Informasi Administrasi
Menurut Jogiyanto (2005), “Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang, fasilitas, teknologi, fasilitas, prosedur, dan pengendalian untuk memperoleh informasi penting, menangani semacam pekerjaan rutin. transaksi, pelaporan kepada manajemen dan pihak lain tentang peristiwa internal dan eksternal yang signifikan, dan menyediakan basis informasi untuk pengambilan informasi secara cerdas”.
Fungsi sistem informasi adalah mengolah data dan mengubahnya menjadi informasi yang berguna. Menurut Jogiyanto (2005), “Sistem informasi dapat terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan: blok input, blok model, blok output, blok teknologi, blok database, dan blok kontrol.” Komponen sistem informasi.
Adminstrasi juga dapat didefinisikan sebagai metode ilmiah untuk memperoleh data yang andal untuk menemukan, memverifikasi, dan mengembangkan pengetahuan khusus, yang memungkinkan pemahaman, pemecahan, dan prediksi masalah dalam manajemen dan Administrasi.
Website
menurut Saputra(2013) “Website adalah sebuah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lain–lain yang tersimpan dalam sebuah server Web Internet yang disajikan dalam bentuk hypertext”. Lebih lanjut dikatakan bahwa bentuk-bentuk Website dapat dijelaskan sebagai berikut:
a) Web Server: Apache Web Server merupakan program aplikasi yang berjalan di server, berfungsi untuk menjalankan aplikasi web sehingga bisa diakses oleh klien baik melalui jaringan intranet maupun internet.
b) Web Browser: Web Browser merupakan software yang diinstall di mesin client, berfungsi untuk menterjemahkan tag HTML menjadi halaman web.
c) HTTP (Hyper Text Tranfer Protocol): HTTP adalah komponen sentral lainnya dari proyek awal di CERN. HTTP adalah protokol komunikasi stateless yang berbasiskan pada TCP yang awalnya digunakan untuk mengambil kembali file-file HTML dari server Web ketika di rancang pada tahun 1991.
Kesimpulan :
Berdasarkan hasil kajian di atas, bahwa sistem informasi Administrasi sekolah berbasis website, dapat diambil kesimpulan :
1. Pengunaan Aplikasi sistem informasi berbasis web bisa menjadi solusi untuk manajemen administrasi sekolah seperti manajemen Data sekolah yang tertata, Pemanfaatn teknologi tepat sasaran, Efisiensi Sop sekolah, pengembangan SDM sekolah, kemudahan Pengaturan Adminitrasi dan Kurikulum dll.
2. Website ini juga dapat dijadikan sarana media promosi sekolah sehingga bisa memperluas jangkauan.
Saran
1. Pengaplikasian dari sistem informasi administrasi sekolah dari manual menjadi sistem berbasis web sangat direkomendasikan. Karena akan memudahkan dalam manajemen administrasi sekolah.
2. Aplikasi Isch- Sistem informasi sekolah bisa menjadi bahan pertimbangan, bila benar benar ingin menerapkan sistem administrasi sekolah berbasis web.
